Signification du certificat de fonction

Un certificat de fonction fait référence à un document officiel contenant les noms des administrateurs, des membres du conseil d’administration et des autres membres clés de la direction d’un cabinet. Les sociétés ou entités à responsabilité limitée sont tenues de conserver un certificat de fonction.

Le certificat aide dans les situations qui exigent un document légalement accepté pour prouver l’identité d’un fonctionnaire. Par exemple, si une entreprise est impliquée dans une bataille juridique, l’identité du dirigeant en question sera officiellement validée par le biais du certificat de titulaire de l’entreprise.

Comment fonctionne le certificat de titulaire?

Souvent, nous devons produire notre carte d’identité comme un permis de conduire avant d’entrer dans un centre d’examen ou au contrôle de sécurité de l’aéroport pour prouver notre identité aux autorités. De même, un certificat de titulaire est un document qui donne une reconnaissance officielle aux principaux dirigeants existants au sein d’une entreprise. Par exemple, il mentionnera comment M. George est le PDG de l’exercice en cours. Il mentionnera également d’autres membres du conseil d’administration et mandataires sociaux.

Outre les noms des dirigeants, le certificat contiendra des détails supplémentaires sur leurs rôles et postes dans l’entreprise. Cela peut aider à comprendre quelques détails tels que qui tient le PDG poste, le membre a-t-il été nommé ou élu, quand a-t-il été nommé, etc.

Les dirigeants mentionnés dans le certificat peuvent être considérés comme ceux qui représentent légalement l’entreprise. Il met plus de responsabilité et de responsabilité sur leurs épaules, les obligeant à toujours agir dans le meilleur intérêt de l’entreprise et de ses parties prenantes. Dans le même temps, ils seront tenus de garantir la conformité légale. En cas d’incidence de faute professionnelle ou d’escroquerie dans l’entreprise, ces fonctionnaires mentionnés dans le certificat seront les premiers à être interrogés.

Les personnes qui peuvent être mentionnées dans le certificat de titulaire sont les suivantes:

• Directeurs
• Président / président
• PDG
• ROUCOULER
• CFO
• Trésorier
• Secrétaire de la Société
• Certain actionnaires, dans certains cas

Pourquoi un certificat de titulaire est-il requis?

Il existe de nombreuses occasions où un certificat de titulaire peut être utile. Une banque peut exiger le certificat lors de l’ouverture d’un compte d’entreprise pour une société. Le certificat validera les principaux dirigeants qui sont légalement qualifiés pour représenter la société. Le certificat est également requis lors d’un fusionnement ou alors acquisition lorsque la restructuration du conseil d’administration est en ordre.

Il peut également être exigé lors de toute transaction financière et juridique impliquant la société. Dans de tels cas, les personnes spécifiées dans le certificat sont tenues responsables de tout risque associé à l’entreprise. Les personnes énumérées dans le certificat signent généralement les documents clés de l’entreprise nécessaires à la divulgation publique, aux dépôts réglementaires, aux partenariats, aux dossiers financiers, aux chèques bancaires, etc.

Exemple de certificat de fonction

Habituellement, l’attestation de fonction est rédigée par le secrétaire général. Pour plus de crédibilité, le certificat doit porter le sceau de l’entreprise. Certaines lois locales exigent également que le document soit notarié. De nombreuses lois locales prévoient des règles différentes pour la rédaction d’un tel certificat, car l’expertise d’un avocat est nécessaire pour garantir la conformité légale.

Le contenu est rédigé avec des mots simples sans utiliser beaucoup de jargons juridiques.

• Dans la plupart des cas, cela commence par une présentation de la société et le statut de son enregistrement. Il répertorie également la région, la date d’émission et l’acte de la société pertinent lors de la rédaction des documents.
• Ceci est ensuite suivi d’une brève introduction de ceux qui représentent légalement l’entreprise, de leurs positions au sein de l’entreprise et de leurs signatures.
• Il peut également indiquer s’ils ont été élus ou nommés.
• La dernière partie du document comprendra des détails sur la société / les personnes qui ont rédigé le document, leurs qualifications pertinentes et leur signature.

Un exemple de certificat de titulaire est présenté ci-dessous,

La source: https://templatelab.com/

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Cela a été un guide sur ce qu’est le certificat de titulaire et sa signification. Nous discutons ici de la vue d’ensemble, de l’échantillon et des raisons pour lesquelles il est nécessaire, ainsi que des principaux points à retenir. Vous pouvez en apprendre plus sur la finance dans les articles suivants –

• Responsabilité limitée
• Responsabilité illimitée
• Responsabilité du fait d’autrui